個人資訊保護方針

朋友株式會社(以下稱本公司)致力於適當處理及保護向各位消費者、交易廠商之幹部與員工等、以及本公司員工等(以下稱顧客等)取得之個人資訊(※)。
※個人資訊意指個人資訊保護相關法律所規定之資訊。

1 個人資訊之取得

本公司在取得個人資訊時,將盡可能查明使用目的,並事前明示顧客等,並在達成使用目的之必要範圍內,以合法且公正之手段取得。

2 個人資訊之使用

在未取得顧客等同意之情況下,本公司不會將取得之個人資訊使用於超出使用目的範圍。

3 本公司個人資訊之使用目的

顧客等之個人資訊,本公司將使用於取得時所告知之目的以及以下之目的。

各位消費者之個人資訊

  1. 經營之商品與服務等之企劃、研究開發、品質提升、營業、銷售或其相關介紹之目的
  2. 通訊銷售之商品接單、結賬、寄送及其他銷售相關活動及服務提供等之因應目的
  3. 商品、服務、活動、促銷優惠、研討會、研修、講習會等之相關資訊、商品及樣品之寄送、發送與介紹之目的
  4. 各種諮詢、協商及資料申請等之相關因應與聯絡之目的
  5. 因應各位消費者之意見與要求,改善商品與服務之目的
  6. 製作進行市場行銷等經營上必要之分析時,所需之基礎資料及統計性資料之目的
  7. 履行本公司之義務與行使權利,以及針對其附隨之業務運營採取必要因應之目的
  8. 根據法令規定或行政當局之通報、指導等採取所需因應之目的
  9. 針對個人資訊相關揭露申請、申訴等之申請人等,確認個人資訊之本人與代理人,或基於因應揭露申請與申訴等,從事必要調查,以及發送回覆與進行必要聯絡之目的

各位交易廠商之幹部、員工等之個人資訊

  1. 經營之商品與服務等之企劃、研究開發、品質提升、營業、銷售或其相關介紹之目的
  2. 因應商品之接單與下單、寄送、結賬與其他銷售相關活動及服務之提供等目的
  3. 商品、服務、活動、促銷優惠、研討會、研修、講習會等之相關資訊、商品及樣品之寄送、發送與介紹之目的
  4. 各種諮詢、協商及資料申請等之相關因應與聯絡之目的
  5. 因應各位交易廠商之幹部、員工等之意見與要求,改善商品與服務之目的
  6. 製作進行市場行銷等經營上必要之分析時,所需之基礎資料及統計性資料之目的
  7. 進行業務上所需之各項聯絡與協商等之目的
  8. 履行本公司之義務與行使權利,以及針對其附隨之業務運營採取必要因應之目的
  9. 根據法令規定或行政當局之通報、指導等採取所需因應之目的
  10. 針對個人資訊相關揭露申請、申訴等之申請人等,確認個人資訊之本人與代理人,或基於因應揭露申請與申訴等,從事必要調查,以及發送回覆與進行必要聯絡之目的

行政機關、學術團體等之個人資訊

  1. 取得必要之許可認證等之目的
  2. 揭露申請等之資訊蒐集之目的
  3. 與各領域學會進行聯絡等之目的

本公司之員工、家屬等之個人資訊

  1. 災害及其他緊急狀況時之因應與聯絡之目的
  2. 進行業務上之各項聯絡與各項手續、以及管理員工等之目的
  3. OB會介紹與會員管理之目的
  4. 支付退休年金等以及提供公司狀況相關資訊之目的
  5. 確認療養設施之使用者與住宿者之目的
  6. 維護設施內安全之目的

徵才應徵者與錄用者

  1. 管理徵才活動與錄用者之目的

4 個人資訊之管理

本公司遵守個人資訊處理之相關法令、國定訂定之指南及其他規範。此外,為了確保顧客等之個人資訊之正確性及安全性,設置個人資訊管理負責人,且為了促使員工等及業務承包商落實個人資訊之安全管理,擬定安全管理措施,以利執行必要且適當之監督。

5 向第三方提供資訊

本公司不會向第三方提供或揭露取得之個人資訊,但以下情況除外。

  1. 取得同意時
  2. 根據法令等接獲揭露要求時
  3. 在實施使用目的之必要範圍內,委託處理個人資訊時

6 個人資訊處理之承包商管理

為了達成事前明示之使用目的,本公司有可能會在必要範圍內,將取得之個人資訊提供予業務承包商。此情況下,本公司亦會針對業務承包商進行適當管理,同時要求其適當且正確處理本公司提供之個人資訊。

7 關於個人資訊揭露等之申請

本公司接獲顧客等提出之要求時,將於確認係為本人身分後,依據法令實施個人資訊之揭露、修改、停止使用、刪除以及要求第三方停止使用(以下合稱為「揭露等」)。

8 個人資訊保護方針之公告周知及修訂

關於顧客等之個人資訊,本公司將遵守適用之法令與規範,同時適當重新審視本方針,並刊載於本公司網站上。

9 個人資訊處理之相關諮詢、申訴及協商窗口

如有個人資訊處理上之相關諮詢、申訴及協商,可透過以下聯絡方式提出。

個人資訊諮詢窗口

郵遞區號 461-8650 日本愛知縣名古屋市東區德川一丁目501番地
朋友株式會社「個人資訊諮詢窗口」
Tel: 052-935-9556
電話受理時間:上午9點~下午5點
※週末例假日及本公司公休日除外。