個人資料公開,更改等介紹

個人資料公開,更改等介紹

關於保護要求公開等請求之對象所擁有個資

請於要求公開等請求時,指定作為公開等要求對象所擁有之個資。而在符合以下情形的情況下,不予以公開。確定非公開時,會備註並告知理由,即使於非公開之情況,也要支付規定的手續費。

  1. 申請時,註冊的地址,姓名不一致,導致無法確認為本人之情形。
  2. 由代理人進行申請,無法確認其代理權之情形。
  3. 要求公開等請求的對象在取得個資後確實會在6個月內被刪除之情形。
  4. 可能危害本人或者第三方之生命,身體,財產以及其它權益之情形。
  5. 可能嚴重妨礙本公司的正常業務進行之情形。
  6. 違反其他法律規定之情形。

關於要求公開等請求之對象所擁有個資範圍

關於要求公開等請求之對象所擁有個資範圍為:僅限於由本公司收集現存之地址,姓名,僅限於本公司公開表示之使用目的的範圍內使用。

請求公開個人資料時

行使查詢,請求閱覽,製給複製本,補充或更正,要求刪除,停止蒐集,使用或利用,公開有關其個人情報之權利要求時,可能需要協助提供用於確認本人身份的身份證明書等,敬請見諒。
進行上述各項任一要求的時候,請附上本公司指定申請書所需要的文件及手續費,郵寄至以下地址進行申請。
此外本公司一概不受理郵寄以外的方式申請,敬請見諒。

〒461-8650愛知県名古屋市東區德川一丁目501番地
朋友株式會社「個人資料相關諮詢窗口」收

申請公開個人資料時需提交的文件等

由本人親自申請之流程

在下列『a.本公司指定申請書』中填寫指定項目並簽名蓋章並附上『b.本人確認資料』,郵寄到上述本公司「個人資料相關諮詢窗口」之地址收。

  • ※只受理本公司指定的申請書,除此之外的格式一律不予受理,敬請見諒。
  • ※公開等申請時所提交的資料等(包括本人確認資料)不予以退還,敬請見諒。
  • ※公開等申請時提交的資料等(包括本人確認資料),將在答覆結束後保存6個月之後刪除。
  • a 本公司指定的申請書
    請求公開個人資料申請書 (只有日語) (513KB)
  • b 本人確認資料

    請附上以下任意1種影本。

    • 駕照
    • 護照
    • 戶籍證明 (只需要住址,姓名等必要項目/發行日起3個月以內的證明)
    • 居住證明影本(只需住址,姓名等必要項目/發行日起3個月以內的副本)
    • 健康保險的保險證明書
    • 養老年金保險手冊

※證明書上若有記載籍貫,請將「籍貫」部份以紙覆蓋隱藏後,再行影印。

由代理人辦理公開等要求之申請情況

辦理公開等申請人員為本人的代理人時,除了上述『a.本公司指定申請書』以及『b.本人確認文件』外還要附上以下文件。』

  1. 法定代理人的情況
    • c 用於確認法定代理權的資料
      (戶籍證明,監護登記,親權人的情況只要填寫被撫養家屬的保險證影本亦可) 1份
    • d 用於確認當事人為未成年人或受監護的成年人的法定代理人本人的資料
      (法定代理人的駕照,護照等官方資料的影本) 1份
  2. 委託代理人的情況
    • e 與申請者之公開個人資料相關的以正式印章用印後之委託書1份
    • f 用印於委託書的正式印章之註冊證明書(發行日起3個月以內)1份

公開個人資料等申請之手續費及支付方法

  • 手續費:個人資料1份500日圓(含稅)
  • 支付方法:請在申請文件中附上手續費金額的郵政匯票。

※需要向本公司提交申請的證明資料所產生的各種費用,郵政及通信,交通費用等,均由申請者自行承擔。

對於個人資料公開等申請之答覆方法

本公司會以書面的形式進行答覆,並郵寄至申請書上記載的地址。
但是對於委託代理人申請的情況下,將以書面的形式進行答覆並郵寄至申請人本人的地址。
如服務窗口及本公司業務繁忙時可能會延期答覆,敬請見諒。

對於經由個人資料公開等申請所取得個人之資料使用目的。

對於透過公開資料等申請而獲得之個人資料只用於與本人聯絡時以及其應對時所需範圍內使用。
包括本人提交的確認資料,其個人資訊在答覆結束後將在6個月內以適當的方式刪除。

其他

如有其他不明確的地方,請利用網站諮詢。

網站諮詢

網站諮詢請點擊此處 (English language only) 受理。
※星期六,日,國定假日及本公司休息日所受理的諮詢,會按照受理順序從下一個工作日起進行處理,敬請見諒。